En la gestión de los viajes de empresa, es crucial tener en cuenta los costes totales, que incluyen tanto los visibles como los ocultos. Más allá de los costes evidentes, como los fees de gestión, existen otros menos perceptibles que pueden tener un impacto significativo y que suelen pasar desapercibidos. Aunque las comisiones de transacción representan solo un 20% del coste total, el 80% restante proviene de costes ocultos, como la ausencia de una política de viajes automatizada, la aprobación manual de viajes, y la integración manual de datos debido a la falta de conexión entre sistemas. Estos factores no contemplados afectan negativamente la rentabilidad de la empresa y la experiencia del viajero.

Para reducir estos costes y mejorar la transparencia, la digitalización de la gestión de los viajes de empresa es fundamental. Destinux, la plataforma SaaS de Consultia Business Travel, permite automatizar procesos, optimizar políticas de viaje y gestionar de manera más eficiente, logrando un mayor control, reducción de gastos ocultos y una mejor experiencia para el viajero.